Автоматизация учета склада на основе 1С УНФ

1С / Настройка оборудования
Компания Orange. Компания занимается производством сантехнического оборудования: смесители, душевые кабины, ванны и мебель для ванных комнат. История компании уходит корнями в 1952 год в небольшую фирму в Германии. На сегодняшний день компания поставляет товар в крупные сетевые магазины и имеет свое производство на территории России. Отличает ее высокое качество продукции по доступным ценам.
Главная гордость компании – первоклассные смесители Orange Mixers, которые производятся в Германии из пищевой латуни с высоким содержанием меди. За счёт уникального состава сплава корпус смесителя демонстрирует высокую прочность и долговечность. В свою очередь низкое содержание свинца делает продукцию экологически безопасной для потребителя.
  • Автоматизация учета склада на основе 1С УНФ для компании Orange
  • Торговля и производство
  • Декабрь 2022 года
  • Сайт компании

Постановка проблемы

К нам компания обратилась с проблемами: процесс учета товаров на складе не налажен, велики издержки на формирование заказа, уточнение наличия и лишние коммуникации. После ближайшего знакомства с бизнес-процессами компании мы выявили основные задачи, которые нам предстояло решить:

  • Наладить корректный оперативный складской учет товаров
  • Снизить количество пересортов
  • Уменьшить затрачиваемое время сотрудников на формирование заказа
  • Ввести регистрацию сборщиков заказа на отгрузке
  • Сохранить возможность внедрения управленческого учета и расширения функционала системы в дальнейшем
На момент начала работ в компании уже была 1С: Бухгалтерия, складской учет велся в программе Excel При подобных внедрениях мы рекомендуем проводить обследование бизнес-процессов компании:
• Чтобы подобрать конфигурацию
• Описать какие задачи будут закрываться типовым функционалом программы, а для каких потребуются доработки
• Увидеть, как программа будет выглядеть и работать после внедрения
• Определить комфортные сроки и стоимость внедрения
В данном проекте клиент принял решение провести внедрение без обследования.

Решение

Для клиента было актуально отслеживание расхождения между складскими и финансовыми документами. В дальнейшем мы рассматривали внедрение основного учёта, но на данный момент был необходим именно складской учет. Рассмотрев различные варианты действий, мы пришли к тому, что лучшим решением будет внедрение ордерной схемы учета запасов, которая дает возможность:
• разделить учет запасов на складской и финансовый учет
• учитывать полученное количество товара и сразу отражать расхождения
• отражать реальные остатки на складе

Что было сделано

1. Настройка ИС и синхронизация с 1С: Бухгалтерия Предприятия

Для начала мы подключили 1С: Управление нашей фирмой и настроили Ордерный склад, в котором отдельно оформляются складские документы и отдельно финансовые документы. Однако, по мере работы у клиента, стали появляться новые задачи. И первая задача, с которой мы столкнулись, необходимость синхронизации 1С: Управление нашей фирмы и 1С: Бухгалтерия Предприятия. Но все оказалось не так просто.
Для корректной синхронизации данных программ необходимы документы управленческого учета, но в нашей программе были только документы складского учета, которые не отправляются в Бухгалтерию. Для решения этой задачи мы сделали доработку по выгрузке и загрузке табличных частей, что позволило автоматически загружать документы из 1С: УНФ в 1С: БП. Доработка не только позволила выгружать необходимые документы, но и упростила данный процесс. Теперь он выглядел так: Комплекты документов

2. Комплекты документов и инвентаризация

При дальнейшей настройке возникла проблема отражения комплектов номенклатуры. Проблема заключалась в том, что в документах приходный ордер, расходный ордер, перемещение не поддерживались комплекты. Проблема заключалась в том, что в складском контуре поддерживались только движения запасов. Здесь же был необходим функционал комплектов (наборов), который позволяет оформлять наборы из разных номенклатурных позиций, который планируется учитывать на складе и продавать как одно целое. И в качестве решения ввели отдельную доработку по поддержке печати комплектов номенклатуры.
Следующая задача заключалась в настройке отражения документов инвентаризации по ордерному складу, для чего была сделана доработка «отдельный документ», суть которой заключалась в инвентаризация ордерного склада по ячейкам. С ее помощью стало возможным сопоставление фактического наличие товаров с данным в системе учёта вместе с ячейками, что было невозможно в стандартной настройке

3. Остатки наборов и товаров

На этом мы не остановились и дальше мы занялись настройкой рассылки остатков товаров и наборов. Необходимо было настроить рассылку для оптовых контрагентов, но сложность заключалась в том, что рассылки и способы отправки для каждого контрагента должны были быть индивидуальные. Для этого мы разработали индивидуальный макет для каждого контрагента и каждый со своим способом рассылки. Excel документы направлялись по электронной почте или по FTP в зависимости от желаний контрагента. Это обеспечило доставку корректных отчетов для каждого контрагента в указанные сроки и повысило лояльность контрагентов.

Результаты

По итогу работ:

  • Складской учет товаров по приходным и расходным ордерам, помогает контролировать поступление, хранение и отгрузку товаров
  • Учет ответственных за документы, помог наладить коммуникацию и определить роли для корректного оформления документов
  • Оперативные данные по остаткам товаров на складе с учетом зарезервированных и ожидаемых товаров сделали возможным эффективно проводить отгрузку и быстро находить нужный товар
  • Печать этикеток со штрихкодами для идентификации и учета товара обеспечили отслеживание пути товара от производителя покупателю
  • Автоматизированная приемка и отгрузка товаров при помощи терминала сбора данных, минимизировала ошибки в упаковочных листах, универсальных передаточных документах и пересортице
  • Резервирование товаров методом перемещения в отдельную ячейку на складе, помогли закрепить товар в резерве для клиента и ограничить возможность использовать товар в других направлениях

    • Помимо этого, мы сделали следующие доработки, расширяющие базовый функционал программы:

  • Выгрузка и загрузка табличных частей для автоматического переноса и загрузки складских документов из 1С: УНФ в 1С: БП
  • Поддержка комплектной печати складских документов приходный ордер, расходный ордер, перемещение запасов
  • Доработка «отдельный документ» для корректной инвентаризации единым документом ордерного склада
  • Индивидуальные макеты печати отгрузочных документов для разных контрагентов
  • Персональные макеты отчетов для каждого контрагента со своим способом рассылки
  • Печать этикеток по оригинальным макетам и выбор в зависимости от контрагента
В с вязи с внутренними процессами компания была вынуждена отложить полноценное внедрение. И по запросу клиента мы внедряли новые доработки и адаптировали Ордерный склада под нужные процессы. Через три года компания была готова к полноценному внедрению. В следующем кейсе мы расскажем, как проходил процесс внедрения управленческого учёта 1С: УНФ и с какими трудностями мы столкнулись в процессе.

Решили повысить продуктивность Вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами
Есть вопросы по автоматизации и ИТ-аутсорсингу?
Бесплатная консультация для вас