Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании

1С / Настройка оборудования
В этом кейсе мы расскажем об автоматизации торгово-производственной компании,
которая уже более 10 лет занимается поставками и монтажом стандартных полимерных
листов, производством и реализацией листов со специальными покрытиями и добавками,
а также конструкций и профессиональных материалов для ответственных объектов.
К сожалению, собственники попросили нас не публиковать здесь название компании, но
все же на рассказ о том, каких результатов нам удалось добиться с помощью
автоматизации они все-таки согласились. То и понятно, весь для нашего клиента
автоматизация – это серьезный шаг вперед.
  • Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании
  • Торговля и производство
  • Май 2019 года

Постановка проблемы

Наиболее важные задачи, которые стояли перед нами:

  • Организовать оперативный управленческий учет доходов и расходов. Важно было видеть доходы и расходы по группам товаров и подразделениям.
  • Организовать прозрачный складской учет остатков, учитывая резервы.
  • Сделать отражение расходов на доставку товаров прозрачным. Настроить формирование путевого листа водителя с возможностью видеть маршрут на карте.
  • Перенести данные оперативной деятельности из "1С:Торговля и склад 7.7" в "1С:Управление нашей фирмой".

Мы оценили задачи компании и, выбирая между программой «1С: Управление торговлей» и «1С: Управление нашей фирмой», выбрали 1С:УНФ. Решающим фактором здесь стал дружелюбный интерфейс и быстрый старт работы в программе, а также возможности софта для автоматизации производства, которых нет в «1С:Управление торговлей».

Решение

"Бухгалтерский учет в компании некоторое время назад был переведен на «1С:Бухгалтерия 8», а управленческий по-прежнему велся в «1С:Торговля и склад 7.7». Отчётность формировалась с большой задержкой, отсутствовала прозрачность в отчётах.
С ростом объемов продаж и для дальнейшего развития компании стал необходим оперативный управленческий учет доходов и расходов и прибыли компании. Важно было видеть доходы и расходы по подразделениям и группам товаров и вести учет производственных операций. Стало очевидным, что существующее программное обеспечение не соответствует требованиям, предъявляемым руководителями компании к получаемой информации. Было принято решение обновить платформу управленческого учета и выбрать программный продукт под новые требования.
Для реализации этого решения была выбрана компания «Сол АйТи», — партнер фирмы «1С» — с которой ранее осуществлялась автоматизации бухгалтерского учета."

Руководитель "Компании"

Что было сделано

1. Анализ всех бизнес-процессов компании, установка программы и перенос данных

Перед началом проекта проанализировали все бизнес-процессы компании. Составили поэтапный план работы.
Выполнили первоначальные настройки.
Перенесли количественные остатки товаров и материалов из «1С:Торговля и склад 7.7» в "1С:Управление нашей фирмой".
Себестоимость остатков перенесли из «1С:Бухгалтерии». Настроили продажу и учет продаж комплектов из теплиц.

2. Автоматизация продаж

Сделали систему резервирования товара под заказ, что позволяет распределять пользующиеся повышенным спросом товары между менеджерами.
Реализовали автоматическую отмену резервов, если товар не был оплачен в течение 15 дней.
Для этого на складах была включена ордерная схема для подтверждения складских операций, отгрузок и приёмки товаров, что сделало складской учёт прозрачным и позволило контролировать менеджеров.

3. Организация складского учета

Создали АРМ склада, которое показывает, по каким накладным ещё не были сформированы ордеры.
Сделали отчет «Бухгалтерские и складские остатки» для сравнения реальных остатков на складе и в «1С:Бухгалтерии».
Доработали печатные формы товарно-транспортной накладной.
Добавили расчёт веса и объёма.
Организовали автоматический выбор подписей ответственных лиц.
Ввели в использование типовую функциональность версионности документов, позволяющий проанализировать, кто вносил изменения в документ.
Настроили возможность ведения валютного учета.

4. Подключение

Добавили возможность использовать «Робокассу».
Реализовали поступление оплаты через платёжную систему «Робокасса».
Подключили сервис «1С: Контрагент», что сократило количество ошибок при вводе информации о поставщиках и покупателях.

5. Визуализация работы с доставкой заказов

Добавили возможность видеть на Яндекс.Картах заявки на доставку по водителям и заказам.
Маршруты из программы 1С:УНФ стали доступны водителям на Яндекс.Картах.
Для каждого водителя формируется путевой лист в программе, а также общий реестр документов на доставку.
По завершении периода доставки формируется отчет по машинам и водителям.
Реализован отчет по перевозкам, формирующий список доставок, совершенных за период одним конкретным перевозчиком, с ссылками на дату доставки, конкретный документ и все детали заказа.

6. Обучение сотрудников

Обучены менеджеры по продажам всем бизнес-процессам работы с клиентом от входящего звонка до получения отчета по заказу.

Результаты

Так как «1С:Управление нашей фирмой» - программа с простым и понятным интерфейсом, мы смогли быстро и без какого-либо сопротивления перевести бухгалтеров на работу в ней.
Мы также провели обучение руководителей "Компании", которые вскоре стали оперативно формировать управленческие отчеты самостоятельно, не ожидая конца месяца, а также не обращаясь в бухгалтерский отдел.
Корректный перенос данных и грамотная настройка программы 1С:УНФ позволила сформировать отчёт ABC/XYZ. Этот интрумент анализа позволил выявить наиболее прибыльные для компании товары и в дальнейшем более эффективно их закупать и продавать.
Автоматизация позволила сократить время на формирование заказов. Это привело к увеличению их количества, а также к росту выручки.
Контроль отгрузки товаров и оптимизированная доставка позволили увеличить лояльность клиентов.
Отчёт по доходам и расходам позволил рассчитать точку безубыточности компании, чего раньше не делали, а также в дальнейшем на регулярной основе эффективно контролировать затраты.

Что самое важное - переведя "Компанию" с «1С:Торговля и склад 7.7» в "1С:Управление нашей фирмой", мы смогли облегчить каждодневную работу сотрудников и руководителей компании, сократить время составления отчетов и принятия решений.

Решили повысить продуктивность Вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами
Есть вопросы по автоматизации и ИТ-аутсорсингу?
Бесплатная консультация для вас