Кассового чека не всегда достаточно для обоснования расходов

Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.

Об этом предупреждает Минфин в письме от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344.

Ведомство напоминает, что расходами для целей налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность произведенных расходов.

Однако если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.

БУХПРОСВЕТ

Кассовые чеки могут признаваться первичными учетными документами в целях обложения налогом на прибыль. Но для этого в чеке должны присутствовать реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Так, чек должен содержать следующую информацию:

• наименование документа и дату его составления;
• наименование продавца и покупателя;
• содержание хозяйственной операции;
• стоимость приобретенных товаров/работ/услуг;
• подписи сторон сделки, с указанием их фамилий и инициалов.